Что вам пришло от налоговой
Выездная проверка идёт по этапам, и у каждого этапа свои документы и свои сроки. Найдите документ, который у вас на руках, чтобы понять, где вы находитесь и что будет дальше.
Решение о проведении проверки
С этого документа выездная проверка начинается. В решении указаны налоги и периоды, которые инспекция будет проверять, и состав проверяющих. Если вы получили решение, инспекция уже изучила вашу отчётность и пришла с конкретными версиями. Первые дни задают ход всей проверки, поэтому порядок работы с инспекторами стоит выстроить сразу.
Выездная налоговая проверка: какие налоги и периоды входят в решение
Требования и повестки в ходе проверки
Во время проверки инспекция запрашивает документы, вызывает сотрудников на допросы и может провести осмотр помещений. Каждый запрос стоит проверять на соответствие закону. От того, что и как компания передаёт и говорит, зависит, какие эпизоды попадут в акт.
Справка о проведённой проверке
Справку составляют в последний день проверки. Она означает, что проверка закончилась и новые требования в её рамках инспекция выставлять уже не вправе. В течение двух месяцев после справки инспекция составит акт. Это время стоит потратить на подготовку позиции по эпизодам, которые проверяющие изучали внимательнее всего.
Акт проверки
В акте инспекция описывает нарушения, которые считает установленными, и суммы, которые предлагает доначислить. Акт ещё не создаёт обязанности платить. У вас есть один месяц со дня получения акта, чтобы подать письменные возражения.
Что входит в услугу
Юрист сопровождает проверку от решения о её проведении до справки и помогает подготовиться к акту.
Порядок работы с инспекцией.
С первого дня определяем, кто из сотрудников общается с проверяющими и как передаются документы. У инспекторов появляется один канал связи, а у вас понимание каждого их шага.
Проверка законности запросов.
Читаем каждое требование и проверяем, что из запрошенного инспекция вправе получить. Готовим ответы, в которых есть всё необходимое и нет лишнего, и следим за сроками.
Подготовка сотрудников к допросам.
Разбираем с каждым сотрудником его участок работы и его права при допросе. Юрист идёт на допрос вместе с сотрудником и следит, чтобы ответы были записаны в протокол верно.
Участие в осмотрах.
Присутствуем при осмотре помещений и выемке документов. Следим за соблюдением процедуры и вносим в протокол замечания, если она нарушена.
Фиксация нарушений процедуры.
Записываем каждое нарушение со стороны проверяющих. Эти нарушения становятся доводами в возражениях на акт и в жалобах.
Подготовка к акту.
После справки о проведённой проверке разбираем, какие эпизоды инспекция изучала внимательнее всего, и собираем документы и доводы по каждому из них.
С чем к нам приходят
Три ситуации, с которых чаще всего начинается работа.
Пришло решение о проведении проверки
Инспекция назначила выездную проверку, определила налоги и периоды. Директор не знает, как вести себя с проверяющими и что им можно передавать. Юрист выстраивает порядок работы с инспекцией с первого дня и объясняет смысл каждого действия проверяющих.
Сотрудников вызывают на допросы
Повестки приходят кладовщикам, менеджерам, бухгалтерам, и люди волнуются. Директор опасается, что кто-то из сотрудников по незнанию скажет лишнее. Юрист готовит каждого сотрудника к допросу и присутствует на нём.
Проверка заканчивается, скоро будет акт
Проверка шла много месяцев, составлена справка о проведённой проверке. По вопросам инспекции понятно, какие эпизоды попадут в акт, и суммы могут оказаться большими. Юрист оценивает, что инспекция успела собрать, и готовит позицию по каждому спорному эпизоду.
Как идёт работа
Четыре шага от первого разговора до завершения задачи.
Разговор с юристом
Вы рассказываете, что произошло, и показываете документы, которые есть на руках. Юрист объясняет, что означает ваша ситуация, какие сроки в ней действуют и какие шаги возможны. Разговор занимает около 30 минут.
Предложение
Мы письменно описываем состав работы, сроки и стоимость. Вы видите, что именно будет делать юрист, до того, как принимаете решение.
Работа
Ваше дело ведёт один юрист. Он готовит документы, общается с инспекцией и согласует с вами каждый значимый шаг. Вы в любой момент знаете, что происходит с делом.
Завершение
Вы получаете итоговые документы и рекомендации, что делать дальше. Если ситуация получит продолжение, юрист уже знает её историю и подключится без пересказа с нуля.
Похожие ситуации и чем они закончились
Судебная практика по предоставленным материалам: обстоятельства дела, доводы сторон и результат, отражённый в судебных актах.
Компании доначислили 167 млн руб. за дробление бизнеса
Компания добывала мрамор, а рядом работали три небольшие фирмы на упрощённой системе налогообложения. Налоговая решила, что это единый бизнес, который специально разделили на части ради экономии на налогах, и потребовала доплатить 167 млн рублей так, как будто все четыре компании были одной.
В суде показали, что каждая фирма живёт своей жизнью. У каждой было своё месторождение и своя лицензия на добычу, свои работники, руководитель и бухгалтер, а созданы фирмы были за много лет до проверки. Помогло и то, что налоговая уже проверяла эту же структуру раньше и претензий не предъявляла, а в расчётах самой инспекции нашлась арифметическая ошибка.
Суды трёх инстанций отменили доначисления полностью, компания ничего не доплачивала.
Аудит после смены директора выявил премии на 71,8 млн руб.
Акционеры сменили генерального директора, а после его ухода заказали аудиторскую проверку. Она показала, что почти три года директор начислял премии себе и своему заместителю, хотя по уставу решать, сколько получает директор, мог только совет директоров. Выплат набралось на 71,8 млн рублей.
Компания потребовала эти деньги назад через суд. Убедили суд подсчёты аудиторов и простое сопоставление дат, ведь деньги уходили со счёта раньше, чем подписывались приказы о премиях. Верховный суд подтвердил, что директор не вправе сам назначать себе вознаграждение, а если назначил, обязан вернуть.
С бывшего директора взыскали все 71,8 млн рублей.
Директора обвинили в хищении 3,3 млн руб. после обычного спора о расчётах
Директор транспортной компании возил железобетонные плиты для строительной фирмы. Стороны разошлись в том, кто кому сколько должен, перевозчик взыскал долг через арбитражный суд и выиграл. Тогда заказчик пошёл в полицию, и против директора возбудили уголовное дело о мошенничестве, по которому грозило до десяти лет лишения свободы.
Защита строилась на том, что обычный спор двух компаний о деньгах пытаются превратить в преступление. Перевозки были настоящими, и это подтверждали документы, которые заказчик сам же сдавал в налоговую. А взаимозачёты, на которые он ссылался, существовали только на словах, ни одного подписанного акта не нашлось.
Директор оправдан, прокуратура дважды обжаловала приговор и оба раза безуспешно. За директором признано право на реабилитацию, то есть на возмещение вреда и официальные извинения государства.
Инспекция сняла 35 млн руб. вычетов НДС из-за «слабых» поставщиков
Производственная компания покупала у поставщиков станок, металлоконструкции и работы и по закону уменьшала свой НДС на налог, уже заложенный в цену этих покупок. Налоговая решила, что шесть поставщиков существовали только на бумаге, потому что у них почти нет работников и складов, и потребовала доплатить 35,4 млн рублей.
В суде по каждой закупке показали, что она была настоящей. Купленный станок нашёлся на объекте конечного заказчика, это подтвердили накладная и фотографии, а работники склада рассказали, как принимали товар. Суд согласился, что важно, дошёл ли товар на самом деле, а не сколько человек числится в штате поставщика.
Из 35,4 млн рублей доначислений суды трёх инстанций отменили 28,3 млн.
Компания отстояла 64 млн руб. благодаря порядку в первичных документах
Компания торговала нефтью и закупала её через посредников. Налоговая посчитала, что посредники свои, цены завышены, а вся цепочка нужна только для ухода от налогов, и доначислила 64 млн рублей НДС и налога на прибыль.
Компанию спасло то, что документы по каждой сделке были оформлены полностью и на любой вопрос инспекции нашлась бумага. Даже подозрительный перевод денег между двумя людьми объяснился, это был возврат займа, взысканный по решению суда. Доказать, что компания и посредники связаны между собой, налоговая так и не смогла.
Суды трёх инстанций отменили доначисления полностью.
Главного бухгалтера осудили из-за пяти дней в табеле
Главный бухгалтер уехала в поездку на пять рабочих дней, в табеле эти дни остались рабочими, и она получила за них 8 242 рубля. Её обвинили в мошенничестве и подлоге и приговорили к штрафу, а две жалобы ничего не изменили. Для бухгалтера судимость означает конец профессии.
Защита дошла до Верховного суда и показала другую сторону истории. Раньше бухгалтер выходила работать в собственный отпуск и сдавала отчётность, доплату за это не получала, а пять дней поездки были отгулами за ту работу по договорённости с руководителем. Работодатель ничего не потерял, а без ущерба и корысти нет ни хищения, ни подлога.
Верховный суд отменил приговор и прекратил дело, бухгалтер полностью реабилитирована.
Налоговая заблокировала счета компании на 23,9 млн руб.
Строительной компании по итогам проверки доначислили 23,9 млн рублей. Не дожидаясь, пока компания заплатит или оспорит доначисления, инспекция заблокировала её банковские счета на всю сумму. Для стройки с ежедневными расчётами за материалы и работу это почти остановка бизнеса.
В суде напомнили, что по закону блокировка счетов идёт в последнюю очередь. Сначала налоговая должна запретить компании продавать имущество и посмотреть, хватает ли его стоимости. Имущества и запасов у компании было на сотни миллионов рублей, но инспекция их даже не проверила, а дела компании шли в гору, выручка за год выросла на 36%.
Суды трёх инстанций признали блокировку счетов незаконной.
Совладелец с долей 19% добился аудита компании через Верховный суд
Совладелец компании с долей 19% хотел понять, как на самом деле идут дела. Он четыре раза письменно просил провести аудит за собственный счёт и четыре раза получал отказ. Первые три суда тоже встали на сторону компании.
Дело дошло до Верховного суда. Там удалось доказать, что по закону, действовавшему на момент спора, участник вправе провести аудит у аудитора, которого выбрал и которому доверяет сам, и проверить не только годовую отчётность, но и текущие дела компании. Отказывать ему общество было не вправе.
Дело пересмотрели, суд обязал компанию допустить аудитора, и это решение устояло в апелляции.
Директору грозила судимость за недоимку компании
У компании накопился долг перед бюджетом, и директора обвинили в том, что он прятал деньги, за счёт которых налоговая могла этот долг взыскать. Компания полностью рассчиталась с бюджетом, но суд всё равно вынес приговор со штрафом, а вместе с приговором директор получал судимость.
Защита дошла до Верховного суда с простым доводом. Вред от такого нарушения состоит в том, что бюджет не получил свои деньги. Раз долг вместе с пенями погашен целиком, вред заглажен, и по закону дело можно прекратить, заменив приговор судебным штрафом.
Верховный суд отменил приговор. Директор заплатил тот же штраф 200 тысяч рублей, но уже без судимости.
Штраф 56 млн руб. за 280 тысяч непредставленных документов
Во время выездной проверки налоговая потребовала у розничной сети копии больше чем миллиона документов и дала на всё меньше месяца. Сеть успела передать только часть, и за каждый несданный документ ей насчитали по 200 рублей штрафа. Вышло 56 млн рублей.
В суде показали, что подготовить миллион копий за 17 рабочих дней физически невозможно. Почти все сотрудники сети заняты в магазинах, они принимают, выкладывают и продают товар и не могут бросить торговлю ради копирования бумаг. К тому же сведения о поставках алкоголя налоговая и так видела в государственной системе учёта, то есть по сути эти данные у неё уже были.
Суды отменили штраф полностью.
Что показать юристу на первой встрече
Соберите документы по своей ситуации. Если чего-то нет под рукой, приходите с тем, что есть.
Проверка только назначена
- Решение о проведении проверки
- Отчётность за периоды, которые указаны в решении
- Договоры с основными контрагентами за эти периоды
- Требования, если первые уже пришли
Проверка идёт
- Решение о проведении проверки
- Все требования, полученные в ходе проверки, и ваши ответы на них
- Повестки и протоколы допросов, если сотрудников уже вызывали
- Протоколы осмотров и выемок, если они проводились
Проверка заканчивается
- Справка о проведённой проверке
- Требования и ответы на них за весь период проверки
- Протоколы допросов и осмотров
- Документы по сделкам, о которых инспекция спрашивала чаще всего
Кто будет вести вашу задачу
В команде больше 30 юристов и аудиторов. Вы знакомитесь со специалистом до начала работы и общаетесь с ним напрямую.
30+ юристов
Аудиторы, налоговые юристы, адвокаты и финансовые консультанты. На сайте показываем часть команды, которая чаще всего стартует с задачей.
Иван Ижко
Управляющий партнёрАрбитражный управляющий
Астамур Б.
ЮристНалоговые споры · Стаж 8 лет
Юлия Гараджа
Адвокат · реестровый № 50/10220Определяет стратегию по делу, курирует процесс
Ольга А.
ЮристСопровождение проверок · Стаж 4 года
Что о нас говорят клиенты
Отзывы клиентов по предоставленным материалам компании.
Яндекс Карты · Google Reviews · бизнес, аудит, налоги, защита руководителей
У нас закончилась выездная проверка, доначисления в решении были огромные. Никита при изучении материалов заметил, что после наших возражений инспекция проводила дополнительные мероприятия, а с их результатами нас никто не знакомил. На этом и построили жалобу. Вышестоящий орган отменил решение полностью. Я до этого не знал, что такие вещи вообще имеют значение, думал, спорить можно только про суммы. Оказалось, порядок не менее важен.
Директор торговой компанииНалоговая сняла нам все расходы по одному подрядчику, 60 миллионов, посчитала его технической компанией. Работы при этом были выполнены, объекты стоят и эксплуатируются. Астамур предложил не воевать за подрядчика, а доказывать реальные расходы. Собрали документы по бригадам, технике, материалам. Инспекция пересчитала, сумма уменьшилась в разы. Подход очень трезвый, без лишних обещаний, за это спасибо.
Собственник строительной компанииЗа время проверки у нас на допросы вызвали почти всех, от кладовщика до главного инженера. Люди нервничали, некоторые собирались брать отпуск, лишь бы не ходить. Ольга с каждым провела подготовку, объяснила права, разобрала вероятные вопросы, и на каждый допрос ходила вместе с сотрудником. Люди возвращались спокойные. Для коллектива это было очень важно, работа не остановилась.
Главный бухгалтер производственной компанииКогда пришло решение о проверке, я представлял себе инспекторов, которые роются в наших шкафах, и бухгалтерию, которая месяцами ничем другим не занимается. Никита с первого дня выстроил порядок. Все запросы шли через него, он проверял их законность, документы передавались по описи в согласованные сроки. Проверка шла долго, но компания всё это время нормально работала. Это дорогого стоит.
Финансовый директорИнспекция всю проверку копала под нашего основного поставщика, хотели доказать, что поставки фиктивные. Ольга готовила сотрудников к допросам и собирала документы по каждой поставке. Когда получили акт, эпизода с поставщиком в нём не оказалось. Я считаю, это лучший результат, спор закончился до того, как начался.
Директор компанииОт чего зависит стоимость
Мы называем цену после того, как поняли задачу. Вот что на неё влияет.
Этап, на котором вы обращаетесь
Подключение в первые дни проверки и подключение после справки, когда основные события уже произошли, отличаются по объёму работы. Чем раньше подключается юрист, тем меньше документов и событий ему приходится разбирать задним числом.
Объём документов и число компаний
Проверка одной компании с десятком контрагентов и проверка группы из нескольких юридических лиц требуют разного времени. На стоимость влияет количество сделок, периодов и участников, которые нужно изучить.
Формат работы
Одним клиентам нужно сопровождение проверки целиком, от решения о её проведении до акта. Другим нужна точечная помощь, например подготовка сотрудников к допросам. Объём работы в этих форматах разный, поэтому и считается он по-разному.
Когда налоговый вопрос становится уголовным
Если решение по итогам проверки вступило в силу, а недоимка в крупном размере не уплачена в установленный срок, налоговая обязана передать материалы в следственные органы. Для предпринимателей и физических лиц речь идёт о статье 198 УК РФ, для организаций о статье 199 УК РФ. На этом этапе к работе подключается наша практика уголовной защиты. Её юристы работают вместе с налоговыми и знают материалы дела с самого начала.
Вопросы и ответы
Короткие ответы на то, что обычно волнует людей до первого разговора.
По общему правилу выездная проверка идёт два месяца. Этот срок может быть продлён до четырёх месяцев, а в исключительных случаях до шести. Кроме того, инспекция вправе приостанавливать проверку, например на время запроса документов у ваших контрагентов. В период приостановления проверяющие не вправе требовать у вас документы и находиться на вашей территории.
Повестку игнорировать не стоит, за неявку без уважительной причины предусмотрен штраф. При этом сотрудник вправе прийти на допрос вместе с юристом. Мы заранее разбираем с сотрудником его участок работы и его права, поэтому на вопросы он отвечает спокойно и говорит о том, что знает сам.
Да, при выездной проверке инспекция вправе находиться на территории компании и проводить осмотр помещений. При этом осмотр идёт по процедуре, с понятыми и протоколом. Юрист присутствует при осмотре, следит за соблюдением порядка и вносит в протокол замечания, если порядок нарушен.
Справка составляется в последний день проверки и означает, что проверка закончилась. Новые требования в рамках этой проверки инспекция выставлять уже не вправе. В течение двух месяцев после справки инспекция составит акт с описанием нарушений, которые считает установленными.
У вас есть один месяц со дня получения акта, чтобы подать письменные возражения. Доводы и документы, заявленные в возражениях, ложатся в основу дальнейшего обжалования, поэтому к этому этапу стоит подойти подготовленным. Возражениями и обжалованием занимается наша услуга «Налоговые споры и обжалование», и юрист, который сопровождал проверку, передаёт дело со всей его историей.
Есть. Юрист изучает уже полученные требования и ваши ответы, протоколы допросов и осмотров, оценивает, что инспекция успела собрать, и выстраивает дальнейшую работу с учётом этого. Часть ошибок можно исправить, пока проверка не закончилась и акт не составлен.



